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自我提升 戰勝工作拖拉的訣竅

作者:智興 發布時間:2014-02-11 查看次數(1035)

標簽: 拖拉 工作 效率

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    不管你是專家、企業家、中層經理人、自由職業者還是學生 ,我們都有拖拉的小習慣,我們都想在完成復雜的、有挑戰性的工作時變得更有效率。美國前101空降師軍官,尼爾·菲奧里已經幫助成千上萬的人變得更有效率,并幫助他們發揮了最大的潛能。近日,推出被20萬戰拖勇士譽為“唯一寶典”的全球戰拖奠基力作《戰勝拖拉》升級版。本文節選其中段落,在這里分享共勉。 

 

    當我們要去從事一個比較困難的項目時 ,一般會想到這需要花費很大的力氣去做 ,并且需要有一段長時間獨自工作的過程。由于預料到將與朋友、休閑活動的長期隔絕 ,所以很容易讓人產生拖拉的傾向。這些活動中的每一種都極大地降低了身體的移動和視覺的刺激 ,使人的大腦隨時會被由自責、怕被遺棄的擔心和失敗將帶來的威脅而造成的焦慮所侵占。

 

    當我們預期工作會帶來快樂與成功 ,而不是孤獨與焦慮時,我們的工作效率就會更容易地被提高起來。要求 20個小時或只是 4個小時 ——從事涉及幽禁與抗爭的工作 ,實在很難讓我們有動力再繼續做下去 ,特別是在還有很多更快樂的其他活動在等待的時候。如果讓你在處理上交所得稅報告和與老朋友見面之間做選擇的話 ,結果一定將強烈地偏向于老朋友這邊 ——除非你有另外一個應對策略。

 

    當你試圖激勵自己著手為某個目標而工作時 ,你是用威脅的方式推動著自己往那個目標前進 ,還是利用目標對你的吸引力將你往前拉動。不幸的是 ,大部分人關于動力激勵都選用的是 “推動法 ”,并且沒有留意到還有其他不同的方式。在社會各個部門中的任何一個 ,包括軍隊、商業或學習機構 ,我們都屈從于威脅 ——動力激勵的 “推動法 ” ——被安排用來應對懲罰的恐懼而激起進一步的行動。事實上 ,在因懲罰的恐懼而被偶然激起的行動中 ,其導致的直接結果并不是使人們朝向某個目標前進 ,而是朝向對恐懼的逃避方向 (比如拖拉 )進行發展。這些懲罰式的手段帶來的效果常常是無力 ,而不是動力。在很多很多的情況下 ,這種嚴酷手段更多的是用來演練權威與控制 ,且不會取得積極的效果。這種嘗試解決問題的思路 ,并沒有激勵起人們朝著既定的目標而努力 ,相反卻表現出具有反效率的特性 ,通過引起人們對權威的抵觸、對失敗的恐懼和對成功的擔憂 ,從而導致人們最終采取拖拉的辦法。

 

    生活中更加及時而確定的回報 ,比如休閑、見朋友、吃冰激凌 ,它們所產生的是及時、確定而且可以觸及的快樂 ,因而更具有實現的可能性。這種激勵模式表明 ,讓你面對一項近期結果是孤獨與苦痛而遠期回報又不明確的任務 ,你著手開始做的可能性是很小的。它還表明 ,讓你拋棄休閑活動而選擇這種工作的可能性更是微乎其微。畢竟 ,玩耍、閑逛和休閑所獲的回報都是及時的 ,而如果有什么懲罰的話 ,那也只會是將來的事。換句話說 ,要控制你的工作習慣 ,你就必須讓工作周期變得更短 (痛苦更少 ),讓回報更頻繁、更及時 (更加快樂 ) ——將短周期的工作、休息與回報結合起來。

 

    如果你有興趣以最少的拖拉處理一項較大的任務時 ,你必須建立起回報制度 ,以增加你每天著手從事這一任務的可能性。如果你是一位管理人員 ,你同樣會希望建立起一種工作環境 ,讓員工們從一起工作并擁有一個共同目標 ,從幫助他人 ,從對每星期所取得的進步 ,從每月確定的工資單中獲得滿足感。

 

    當代工作狂一方面把休閑的重要性降到最低 ,另一方面通常都能夠理解 “努力工作 ,努力玩耍 ”這個偉大的美國傳統。而即時習慣策略則運用逆向心理學方法將其略作改動 : “為了使工作更有效率、效果更理想而努力玩耍 ”,從而以更加具有策略性的方式去解讀休閑與效率的關系。

 


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