登錄 | 注冊

如何百分之四百的提升你的效率

作者:智興 發布時間:2014-01-13 查看次數(1047)

標簽: 效率 新年 時間管理

+ 關注   + 收藏

    不知道你對時間管理有什么好的方法?如果讓我們的效率倍增,讓我們更快地實現我們的目標,是所有人在新年的期望。


    在BNET商學院的很多網友中,時間管理的問題一直是大家關注的。你是否想在2014年比2013年更快地實現自己的目標?


    《一年12周》的作者Brian Moran認為,如果你對待每個季度就如一年一樣,你會讓自己的效率翻番。


    Moran發現他的很多高管客戶有很多想法,但是談到執行的時候,就無果了。Moran認為我們做的每件事是為了幫助人們更好地執行。如果我們采取行動,知識就是力量。


    Moran認為幫助人們在他們的計劃上有效地采取行動,需要把“年”看成12周,而非12個月。否則Moran認為你會成為年度思考的受害者。


    在一月份,12月份看上去還有很遠。一般人在一月份會有一個大目標,到一月底,發現有些滯后了,但是他們不擔心。很多人不到10月或者11月,是不會擔心的。但這個時候,就太遲了。


    如果你把一年看成12周,這就會改變你的思維。也會創建一種健康的緊迫感。一般來說,12周是足夠長來進行明顯的進步,而且也不會讓你忽視截止日期。


如果你認為12周規劃是你打算試試的,這里分享一下如何開始:


1.以一個愿景開始


    如果你不知道目的地,你是不可能到達你想到達的地方。Moran說,“因為企業是生活的一部分,所以我們用生活愿景來工作。我們需要做什么來創建這樣的生活?沒有對未來一個吸引人的愿景,就會很容易選擇方便的方式,這也是企業會破產的原因。”


    所以,如果走出自己的舒適圈?Moran建議以一個個人的愿景和情感的聯系開始。這樣你會愿意不太方便,因為你明白你想沿著這條路走下去。如果你想有一個不同的結果,你就做不同的事情。


2.創建一個計劃


    一旦你了解了你要去哪兒的清楚愿景,建立一個讓你實現這個愿景的計劃。如果你曾做過任何形式的職業或者企業規劃,這部分的流程是相似的。想想如果在5年內實現你5年的目標,今年的目標是什么。但因為你把一年看成“12周”長,這次會有所不同,Moran的建議是物依稀。他認為多數規劃內容太多,人們一開始就被擊倒了。全年的計劃也變得分散。相反,如果只有幾件事,我們會做的很好。


    多數計劃的另一個問題,就是規劃過于戰略性,只是提供了一個方向。Moran在這里的提示是,要逐條寫出需要采取的行動,在每次會議上請求推薦,與構建推薦。要建立一個有關鍵任務在其中的一個戰術規劃。


3.設置你的流程。

    

    人們很容易遠離自己的目標,所以Moran表示,我們需要更好的準備,才能避免遠離自己的目標。Moran強調這需要流程控制。你需要推動從一個12周計劃中,以周為基礎話,什么會到期。這聽起來簡單,卻是很有力的。Moran正在遵守這個紀律。默認情況下,每件在周計劃里的事情是優先項A,別的每件事就是優先項B.


    如果緊急事情出現該如何?多數緊急的事情不是像我們認為的那樣緊急。通常,緊急是一個不在更重要的事情上努力的好借口。人們傾向于對出現的事情反應,而不是按照他事先的計劃。但是這并不好,它會讓我們更多地陷于緊急事情,而不是必須的事情中。如果日子控制你,你就不能對你的命運有發言權了。


4.拿到一些指標


    評估是讓現實更為真實。是否你的所有行動都有你想的影響?尋找重要的結果,而不是落后的指標。比如,落后的指標可能是增長銷售,但是如果你的銷售漏斗很長,你看見結果之前,會需要一些時間。這些指標,比如在你的商店里,或者你的網站上有更大量的預約或者更多流量,是銷售增長來臨的重要指標。


    Moran也強調評估執行力而非結果。你做了你的說的,你需要努力成為你想成為的嗎?我們要控制我們的行動,不是那些結果。如果你不能達到你要的結果,那么或者規劃有缺點,或者執行力有缺點。65%的情況,是執行力出現問題。但是多數人會制定新計劃,因為者更容易。


5. 控制你的時間


    多數人使用時間的方式和他們存錢的方式一樣。Moran自己如果有額外的時間留下,他會繼續在戰略目標上工作。但是如果你在這些目標上取得進展,你必須采用相反的方法。要為戰略計劃擠出時間,之后填入其他任務。


    Moran的建議擠出時間就是關掉電子郵件,關掉手機,鎖上門。用這樣的方式,你集中精力的能力會極大的提升。多數戰略活動不會今天就有回報,但是如果你不能擠出時間做這些戰略性的工作,這件事不會成功。發現時間來從事戰略工作是必要的,這些事情是讓你為將來準備。


    不知道你對時間管理有什么好的方法?如果讓我們的效率倍增,讓我們更快地實現我們的目標,是所有人在新年的期望。


分享到:
上一主題:完美新年計劃 做職場有志人
下一主題:Office Lady們 你懂這些職場話術嗎
評論(0)
  • 發表評論

內容導航
博客微信
行政商務
招聘求職
關于我們
管理培訓
主要客戶
管理顧問
勞務派遣
員工家園
業務外包
新聞中心
關注我們
QQ空間
人人網
Linkedin
騰訊微博
新浪微博
合作媒體
搜搜
百度
谷歌
關于我們 | 服務條款 | 人才招聘 | 聯系我們

◎ 2013 深圳市智興人力資源實業有限公司  京ICP證030173號

運行 0.18388 秒,用內存 811.73 KB,數據庫 13 次,用時 0.28026 秒,文件讀寫 19 次
山东福彩23选5开奖直播